Kyoto Prefectural Botanical Garden / Night Program
Plan
今年の広報を、
今年の売上へ。
演出の準備と並行して、いまから「行きたい理由」をつくり、会期の売上につなげます。
演出の準備と並行して、いまから売り始める。
詳細は P.03 以降をご覧ください。
広報・販促を、
ひとつのチームで。
クリエイティブ制作から、SNS・PR・地域連携・広告、そして「どこから売れたか」の計測までを一貫してお引き受けします。会場運営・演出は各社様と連携して進めます。
10/26 までは「場所」を、
10/27 からは「体験」を。
点灯前は、100年育ってきた植物園そのものの魅力を伝え、「あの場所に、夜に行ってみたい」という下地をつくります。試験点灯で撮影した実景は、翌日から全経路へ展開します。
最上位の成果は、
販売枚数と売上。
フォロワー数や再生数は記録しますが、成果の中心には置きません。会期中は販売状況を週次で共有し、売れている地域・訴求へ予算を寄せていきます。
制作 110万円 ／ 届ける 160万円 ／ 計測 30万円
会期中に配分を見直す枠を含みます。
販促施策が直接つくる来場の目安（PR・地域連携・広告）。園・京都府の広報や口コミによる来場は含みません。
9月中にご発注いただければ、10/26 の試験点灯までに発信を始められます。
素材をつくる会社、SNSを運用する会社、広告を出す会社が分かれると、「何が売上につながったのか」が誰にも分からなくなります。
本提案では、つくる・届ける・測るを一本の線でつなぎ、会期中の判断まで一緒に行います。
広報・販促チーム
本提案でお引き受けする範囲
クリエイティブ
キービジュアル・タイトルロゴ・広告とSNSのデザインフォーマット。動画・写真の撮影と編集。
- キービジュアル・タイトルロゴ
- 点灯前の動画 4本
- 実景の写真・映像
SNS
イベント専用アカウントの開設と、会期終了までの運用。映像作家のアカウントとの共同投稿。
- 専用アカウントの開設
- 投稿の制作・運用
- 映像作家との共同投稿
PR・地域連携
プレスリリース、観光・旅行媒体へのご案内。ホテル・大学への告知協力のお願い。
- プレスリリース
- 媒体へのご案内
- ホテル・大学へのお願い
広告
10/26 までのテスト配信、実景での本配信、会期中の配分の見直し。
- テスト配信 2回
- 実景での本配信
- 会期中の配分見直し
計測・レポート
どこから売れたかを会期中に週次で共有。終了後に結果と次回への提言をまとめます。
- 計測の設計
- 会期中の週次共有
- 結果報告と次回への提言
東急
事業主体。目標・予算のご判断。
アクティオ
運営・実施の統括。各社の取りまとめ。
演出・照明チーム
見どころの企画・施工。試験点灯。
京都府立植物園
会場・撮影のご許可・公式広報。
チケット販売サービス
販売・決済。販売データのご提供。
LP（特設ページ）と印刷物は、公式サイトや運営側でのご対応を想定し、本提案の金額には含めていません。必要な場合は別途お見積りします（P.09）。
会期は11月上旬の開幕を想定しています。点灯した景色が撮れるのは 10/26 の試験点灯。「撮ってから告知を始める」のでは間に合いません。
そこで、点灯前は場所を、点灯後は体験を主役にして、途切れずに発信を続けます。
「場所」を伝える
あの場所に、夜に行ってみたい1924年に開園した、日本で最初の公立総合植物園。100年育ってきた木々、京都の秋、水と光。演出の内容に左右されない、この場所だけの魅力を伝えます。
ここで積み上げた認知が、点灯した景色が出た瞬間に「あの場所か」とつながります。
実景を、翌日から
広告・PR・SNSへ
展開します。
「体験」を伝える
今年の秋、この景色を見に行く演出・照明チームがつくる見どころを、1枚の写真と15秒の映像に落とし込み、すべての経路で同じ景色を届けます。
広告は点灯前のテストで反応の良かった地域と言葉で配信し、会期中は販売状況を見ながら配分を見直します。
点灯前の動画は、イベントを売り込むためではなく、この場所を知ってもらうためのものです。
イベントの名称や演出の詳細が確定する前から撮影に入れるため、発信の空白期間をつくりません。
FILM 01知らなかった、京都。
京都駅から地下鉄で15分。門をくぐると街の音が消える。映像作家が自分の目線で歩く、発見の記録です。本人のアカウントと共同で発信します。
FILM 02100年の話、次の100年。
開園当時の写真と、いまの同じ場所。育ってきたのは建物ではなく植物だということを伝えます。PR の軸となる1本です。
FILM 03もうすぐ、夜がひらく。
点灯の景色はまだ見せず、言葉と質感で期待を高める予告です。広告テストの素材としても使います。コピーは見どころの確定後に決めます。
機材・ケーブル・後ろ姿FILM 04
準備している人たち。
設営の様子を、手元や後ろ姿だけで切り取ります。点灯した全景は出さず、10/27 の公開まで取っておきます。
園の紹介表記は「日本で最初の公立総合植物園（1924年開園）」で統一します。発信の内容は、園・京都府の公式広報と事前にすり合わせます。
10/26 の試験点灯で撮影した実景を、翌日から一斉に展開します。広告・PR・SNS・販売ページで同じ1枚、同じ15秒を使うことで、どこで目にしても「あの景色」として記憶に残ります。
この景色を、見に行く理由にする。
写真はイメージです。実際の見どころは演出・照明チームの計画に合わせて撮影します。すべての告知の顔になる1枚。媒体への素材提供にもそのまま使います。
広告の主力素材。点灯前のテストで反応が良かった言葉を重ねます。
スクロールの途中でも伝わる、景色と日付だけの短尺。
スマートフォンの縦画面に合わせた版。SNS と縦型広告に。
リリースと写真素材のセット。「旅の記事」として掲載いただける形で届けます。
来場された方が楽しんでいる様子をSNSで発信し、「いま、見に行ける」を伝え続けます。
経路ごとに、届く相手と得意なことが違います。費用をかけずに届く経路（PR・地域連携）から先に固め、広告はその上に重ねます。
SNS
知ってもらい、思い出してもらうイベント専用アカウントを開設し、点灯前は場所の魅力、点灯後は景色と来場の様子を発信します。映像作家のアカウントと共同投稿することで、公式だけでは届かない層へ広げます。
PR / MEDIA
記事として取り上げてもらう「開催します」のお知らせではなく、100年の歴史や京都の秋の過ごし方といった切り口で、観光・旅行媒体、Webメディアへご案内します。写真素材をセットでお渡しします。
LOCAL
すでに京都にいる人に届けるホテル・大学などへ告知へのご協力をお願いします。京都を訪れている国内外の観光客や学生に、「今夜の行き先」の選択肢として届けます。
ADVERTISING
狙った地域・層に、確実に届ける10/26 までに2回のテスト配信で、反応の良い地域と言葉を見極めます。10/27 以降は実景素材で本配信し、会期中は販売状況に応じて配分を見直します。Meta・Google・YouTube を想定しています。
すべての経路を、同じ数字で見る
チケット販売サービスと連携し、どの経路から、いつ、どの地域の方が購入したかを可能な範囲で把握します。会期中は週次で共有し、次の一手をご相談します。
9月中にご発注いただくことを前提に組んでいます。10月上旬に最初の撮影を行い、10/26 の試験点灯を境に、実景での告知へ切り替えます。
下旬
上旬
-14
-19
-25
試験点灯
-31
開幕
会期・販売開始日・試験点灯の時間帯が確定した段階で、日程を更新します。見どころの性質によっては天候の影響を受けるため、試験点灯の撮影は予備日を含めてご相談させてください。
| 項目 | 内容 | 金額万円・税別 |
|---|---|---|
| クリエイティブ制作 | キービジュアル・タイトルロゴ・広告とSNSのフォーマット／動画4本／撮影（場所・点灯）／実景からの展開（STILL・15秒・6秒・縦型） | 110 |
| SNS 運用 | イベント専用アカウントの開設・運用（10月〜会期終了） | 30 |
| PR・地域連携 | リリース作成・配信／媒体へのご案内／ホテル・大学への告知協力のお願い | 30 |
| 広告配信費＋運用費 | テスト配信 30 ／ 10/27〜開幕の本配信 50 ／ 会期中の配分見直し枠 20 | 100 |
| 計測・レポート | 計測の設計／会期中の週次共有／終了後の結果報告と次回への提言 | 30 |
| 合計 | 300 |
テスト配信 2回 10/27〜開幕
実景で本配信 会期中
売れ行きを見て投下
前回ご提示した想定（広告は運用費込みで1人あたり約545円）に基づく目安で、成果を保証するものではありません。園・京都府の広報、販売サービスからの流入、口コミによる来場は含みません。会期序盤の実績をもとに更新します。
① クリエイティブは削らない。すべての経路で同じ素材を使うため、ここの質がそのまま全体の効率になります。
② 費用をかけずに届く経路から先に固める。PR・地域連携は掲載枠や施設数に上限があるため、残りを広告で補います。
③ 広告の一部は会期が始まるまで使い道を決めない。売れている地域・訴求を見てから投下します。
LP（特設ページ）制作／ポスター・配布物の印刷／広告用音源のライセンス／会期中の追加撮影
静止画をデザインする力と、映像で空気を伝える力、夜の現場で撮り切る力。それぞれの専門家が、ひとつのトーンで仕上げます。
Sho Ohashi
アートディレクター・グラフィックデザイナー展覧会、音楽ライブのアートワーク、スポーツブランドのキャンペーンなどを手がける。すべての告知が同じ顔に見えるよう、デザインの型をつくります。
- キービジュアル・タイトルロゴ
- 広告・SNSのデザインフォーマット
- 全体のトーン管理
野中 崇史
映像作家自身の目線で場所の魅力を切り取る映像を得意とする。点灯前の4本を制作し、自身のアカウントでも共同で発信します。
- 点灯前の動画 4本
- 実景からの15秒・6秒・縦型への展開
- SNS との共同投稿
京都在住のフォトグラファー
夜景・水辺の撮影経験を持つ撮影者10/26 の試験点灯と会期中の撮影を担当。天候に合わせて柔軟に動ける現地の体制で、撮り直しの効かない一日に備えます。
- 10/26 試験点灯の実景撮影
- メインビジュアル（STILL）
- 会期中の来場の様子
窓口は、ひとつ
進行管理と各社様との連絡を一本化します。確認が1往復で済む体制にします。
数字は、毎週共有
会期中は販売状況と経路別の反応を週次でご報告し、配分の見直しをご提案します。
表記は、事前に確認
園の歴史や名称など、発信する事実は園・京都府と事前にすり合わせてから出します。
体制は現時点の予定です。ご発注後、スケジュールに合わせて確定します。
スムーズに発信を始めるため、以下の点を各社様と共有させてください。時期は、10/26 の試験点灯から逆算した目安です。
| ご相談したいこと | 目的 | ご相談先 | 時期の目安 |
|---|---|---|---|
| ご発注と、ご連絡窓口の確認 | 各社様とのやり取りを一本化し、確認を早く回すため | 東急様・アクティオ様 | 9月中 |
| 会期・開催時間・料金・販売開始日 | 告知の日付、広告の配信開始日、リリース日を決めるため | 東急様・アクティオ様 | 9月中 |
| 園内での撮影のご許可10月上旬の撮影 | 点灯前の動画（FILM 01・02）を撮影するため | 京都府立植物園様 | 9月中 |
| イベントの正式名称・ロゴの扱い | キービジュアル・広告・リリースの表記をそろえるため | 東急様 | 10月上旬 |
| 見どころの内容と場所 | 予告のコピーと、10/26 の撮影位置を決めるため | 演出・照明チーム様 | 10月上旬 |
| 試験点灯の時間帯と予備日、撮影への立ち会い | 撮影者の手配と、翌日からの展開準備のため | 演出・照明チーム様・園様 | 10月中旬 |
| 点灯した景色の写真・映像の使用範囲 | 広告・PR・SNS で実景を使うため | 演出・照明チーム様・東急様 | 10月中旬 |
| 販売データの共有範囲日別の販売数・購入経路 | 会期中に「どこから売れたか」を共有するため | 販売サービス・アクティオ様 | 10月中旬 |
| 園・京都府の公式発信との役割分担 | 告知の重複や表記の違いを防ぐため | 京都府立植物園様 | 10月中旬 |
Night
今年、京都の夜の目的地へ。
つくる・届ける・測るを一本の線でつなぎ、
会期の売上につながる広報を、一緒につくります。